Ler a tela de Produtividade
Capacidade, eficiência, autonomia e ocupação: o que cada número mede de verdade.
A faixa do topo#
- planejadas
O que estava previsto para acontecer. - além / abaixo do planejado
A diferença entre o realizado e o planejado. É o que em outras telas se chama saldo. - foco médio
Horas realizadas divididas pelos dias em que houve algum lançamento. - pico do dia
A hora do dia em que a equipe mais lança horas.
As três abas#
- Visão geral
Quem está com o cronômetro ligado agora e os quatro gráficos: o ritmo das últimas semanas, a evolução da eficiência e da ocupação, onde foi o tempo (por projeto) e a que horas o escritório trabalha. - Pessoas
Os indicadores do período, a tabela por pessoa e as leituras automáticas. - Etapas
Estimado, executado e coordenação de cada etapa, com o desvio.
Os indicadores#
- Capacidade
Quanto a equipe fixa tinha disponível, a partir da jornada cadastrada. Freelancer não entra nessa conta. Veja Jornada de trabalho e turnos. - Eficiência
Horas estimadas divididas pelas executadas, só nas tarefas concluídas no período. Acima de 100% quer dizer que o trabalho saiu em menos tempo do que o orçado. - Autonomia
Quanto do trabalho de uma pessoa aconteceu sem precisar de coordenação. - Ocupação
Horas alocadas dividas pela capacidade. Diz se a agenda está cheia, não se o trabalho rendeu. - Índice de coordenação
Quanto de apoio cada hora de execução consumiu.
Quem está trabalhando agora#
Esses números servem para conversar sobre processo, não para punir pessoa. Uma eficiência baixa quase sempre acusa estimativa errada, não preguiça.